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Par : Webmestre
Publié : 4 mai 2015
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Secrétariat de direction

Horaires d’ouverture du secrétariat :

de 8 h 00 à 18 h 00 les lundi, mardi, jeudi et vendredi

de 8 h 00 à 12 h 30 le mercredi

  • Accueil du public
  • Gestion des Personnels Administratifs
  • Gestion des Personnels Enseignants et des Assistants d’Education
  • Secrétariat des Elèves
  • Gestion des examens
 
Secrétariat des élèves
  • Gestion informatique : inscription, changement d’adresse, téléphone …
  • Edition des certificats de scolarité et exeats
  • Inscription aux examens, Baccalauréats, BTS,
  • Suivi et aide à la saisie des vœux post bac : BTS, CPGE, grandes écoles…
  • Inscription informatique : post-BEP, redoublement
  • Remise des diplômes
 
Gestion des professeurs
  • Gestion des dossiers informatiques changement d’adresse, téléphone …
  • Gestion des absences, congé maladie, maternité, paternité…
  • Gestion et édition des bulletins trimestriels sur Pronotes
  • Mise à jour des fichiers Profnotes et aide à la saisie
  • Suivi des HSE et mise en paiement,
 

Gestion des Assistants d’éducation

  • Saisie et suivi des contrats des assistants d’éducation
  • Gestion des absences, congé maladie, maternité, paternité…
 
Gestion des examens
  • Tableaux de surveillance, gestion des salles d’examens,
  • Convocations élèves
 
 
Gestion des Personnels
  • Gestion des personnels administratifs et enseignants : accueil, suivi des dossiers, mutations, temps partiels, retraite, frais de déplacement, ordres de mission, accidents du travail
  • Relations entre la Mairie de Dieppe et les enseignants d’E.P.S.
  • Suivi des dossiers avec le Rectorat et les instances supérieures
  • Elections des personnels aux Commissions Paritaires Académiques et Nationales
 
Gestion de dossiers divers
  • Suivi des différents conseils et commissions (Conseil d’Administration, Comité d’Education à la Santé et à la Citoyenneté, Commission d’Hygiène et de Sécurité, Conseil de Vie Lycéenne)
  • Elections des personnels, des parents d’élèves et des élèves au Conseil d’Administration
  • Pablo Hebdo
  • Presse
  • Enquêtes diverses
  • Portes ouvertes (courriers, plannings, badges…)
  • Préparation de la rentrée scolaire

Gestion de la Vie scolaire

  • Accidents du travail des élèves (correspondance avec la CPAM de Dieppe, suivi des dossiers avec les infirmières du lycée)
  • Sécurité Sociale des étudiants (en partenariat avec les CPE)
  • Suivi des sorties pédagogiques et voyages scolaires
  • Délégués Élèves, Conseil de Vie Lycéenne (élections des délégués…), Conseil Académique de la Vie Lycéenne
  • Transports des élèves
  • Etablissement des listes de manuels scolaires
  • Etablissement des documents pour les inscriptions scolaires (fiches d’inscription, planning pour les collèges…)
  • Commissions d’appel de première
  • Photos de classes (planning)
  • Etablissement de certificats ou d’attestations de scolarité